Großveranstaltungen / Veranstaltungen

Wir als Stadt Offenburg, möchten Ihnen bei der Planung Ihrer Veranstaltung gerne behilflich sein.

Hierzu ist für Sie zunächst lediglich ein einfacher Schritt erforderlich:

Füllen Sie das auf der rechten Seite zum Download bereitgestellte Antragsformular aus und lassen Sie uns dieses per Post oder Email zukommen.

Sofern die Art Ihrer Veranstaltung ein Sicherheitskonzept erfordert (Großveranstaltung), oder anderweitig Klärungsbedarf zu Ihrem Antrag besteht, setzen wir uns zeitnah mit Ihnen in Verbindung um offene Fragen zu klären.

Großveranstaltungen unterscheiden sich durch Massenphänomene wie z.B. emotionale Stimmungslagen, Herdentrieb, Hemmschwellen, Panik, Domino-Effekte, der Ballung von Menschen sowie Kriminalitäts- oder Terrorismus-Attraktivität von alltäglichen Veranstaltungen. In einem Sicherheitskonzept ist es als Veranstalter Ihre Aufgabe Risikofaktoren aufzuzeigen, zu bewerten und geeignete Maßnahmen zur Minimierung des Restrisikos darzulegen.

Grundsätzlich ist der Veranstalter für die Durchführung der notwendigen Sicherheitsmaßnahmen selbst verantwortlich. Der Veranstalter hat somit die Aufgabe die Sicherheit und Ordnung im Bereich der Veranstaltung in personeller und organisatorischer Sicht herzustellen. Die Polizei konzentriert ihr Handeln lediglich auf rechtlich und polizeitaktisch notwendige Maßnahmen im konkreten Einzelfall. Dies beinhaltet insbesondere das polizeiliche Einschreiten bei konkreten Gefahrenlagen, die den Veranstalter überfordern. Darüberhinaus fallen Straftaten und Ordnungswidrigkeiten ausschließlich in den Zuständigkeitsbereich der Polizei.

Das Sicherheitskonzept enthält verbindliche Vorgaben für alle Beteiligten, insbesondere jedoch für den Veranstalter und seine Beschäftigten. Daraus ergibt sich für den Veranstalter u. a. eine Schulungs- und Informationspflicht gegenüber seinen Mitarbeitern.

Bitte bachten Sie, dass gerade im Abstimmungsprozess eines Sicherheitskonzeptes auch Dienststellen einzuschalten sind, die nicht zur Offenburger Stadtverwaltung gehören. Die Überprüfung der einzelnen Positionen eines Sicherheitskonzeptes nehmen einige Zeit in Anspruch. Ein solcher Prozess kann je nach Größe und Art der Veranstaltung durchaus bis zu 12 Wochen in Anspruch nehmen.